②进度延误,加班频繁是失败的先兆
很多时候,项目进度在没有做出积极的日常监督和跟踪时会容易变得失控。如果各种应该解决的问题没有得到及时有效的解决,就会导致项目进度超出限期。通常来说,一个按照计划运行的项目应该很少频繁加班现象的发生。当项目经理一旦发觉项目可能失败便开始安排加班。更有个别项目主管一开始就要求员工加班加点,项目成功了则加倍受到嘉奖,项目失败了则容易推托责任。然而,太多的加班最终会导致进度更加的滞后。所以,超长时间和超多的频繁加班也可能意味着项目正走近失败。
③预算超支,严重时导致项目烂尾
超出预算的ERP项目有时会有被取消的可能,因为高级主管关心的是公司财务问题。如果一个ERP项目逐渐地显示出成本超支,随着损失的增加且没有复苏的迹象,取消这个ERP项目也许就有可能了。在现实之中,一些ERP项目对于公司的生存至关重要,它们是不可能停下来的。但是,预算超支的失败种子可以告诉你,项目需要紧密关注。对于管理者来说,一旦发现失败种子,要继续保持对项目的紧密关注,如果这个问题一直存在的话,就要考虑采取措施来纠正项目实施的过程了。
三.如何把失败种子消灭于萌芽
对于争分夺秒的ERP实施顾问来说,一旦发现了诸如项目进度,质量,成本,资源冲突等失败种子时,必须尽可能快地确定项目工作的真实状况,把失败种子消灭于萌芽状态。下面的方法可能会帮助使ERP项目重新走上正轨。
(1)承认失败种子的出现,评定失败种子的严重性。仅仅埋怨和隐藏失败原因是没有用的。如果失败的原因来自于糟糕的计划和估算,那就要付出努力来更正今后的项目工作。
(2)尽早采用行动消除失败的种子,以防止其不断成长。这样虽然会推迟项目的完成日期,但总的来说还是省了时间,也可以交出一个满意的项目。
(3)有效使用项目管理工具,以便尽早发现失败种子。例如利用里程碑和进度分析表来及时发现项目实施的问题,比如可对相关人员的每天、周、月工作进度进行汇报和总结。
(4)建立和谐团队气氛。涣散的团队士气是种种失败种子的综合体现。项目管理者应该激励团队的气氛,提高成员的士气,而不只是在制度和需求的死胡同里面绕圈。同时提醒的是,改善团队气氛不仅仅是给与员工充分的物质鼓励。
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