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提高呼叫中心绩效 你了解多少?

本主题由 Linda 于 2007-12-5 11:03 加入精华

提高呼叫中心绩效 你了解多少?



[编者语]  
    呼叫中心是一种基于CTI(Computer Telephone Integration—计算机电话集成)的技术,充分利用通信网和计算机网的多项集成功能,将计算机技术应用到电话系统中,并与数据库连为一体的完整的综合信息服务系统,可以完成传统人工电话所无法进行的多种增值服务。同时,对公司来说,建立呼叫中心对于提高客户满意度,争取客户乃至增长市场份额都有极大的意义。
    呼叫中心作为互动平台,利用网络进行多渠道服务及客户关系管理,从而改善客户关系,增强客户服务水平,使业务工作规范化、制度化。
    在此次策划中,编者将就呼叫中心如何优化管理的问题和网友们分享呼叫中心从建立到维护的各种心得体会,敬请关注。

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企业管理者请看

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企业如何建立呼叫中心?

一.什么是呼叫中心?
呼叫中心系统又叫业务联络中心、客户服务中心、技术支持中心等。是融合通讯、计算机处理和数据协同服务的多媒体通讯系统。从最初的单一客户联络,已转变到全方位的客户响应和业务支撑系统。
呼叫中心作为现代企业的服务面孔,越来越不是仅仅处理电话的地方。而是企业的业务中心和竞争力中心。

二.什么是企业呼叫中心?
呼叫中心又分为电信级呼叫中心和企业级呼叫中心。
前者无论从架构、运营、管理以及维护与企业级对呼叫中心系统的要求相距较远。
电信级呼叫中心系统包括大型运营机构的呼叫中心系统和外包式呼叫中心系统虚拟运营商等。这些系统的特点其实对技术要求不高,倒是对系统接入容量和座席容量要求大,通常功能或业务也叫单一,业务流程升级慢、维护复杂、成本高,系统包含了一大堆与业务不关联的座席管理系统(什么座席排班系统、调度系统、座席签入签出系统等)。因此,就技术要求而言,反而比企业级的呼叫中心要求低。对于企业级系统这些技术架构和业务特点,则满足不了企业级呼叫中心系统要求的功能齐全、业务发展变化快、流程升级快、业务数据结合紧密、维护简单、成本低等特点。因此,在系统平台选型时,不要想当然以为满足了电信架构的系统就一定对于企业而言是好系统。其实这完全是个误区,相反,对于企业而言,电信级呼叫中心系统是个技术含量低、性价比差的系统。
通过以上分析,电信级呼叫中心系统技术构筑相对简单、业务简单,只是系统接入和数据库、座席规模大而已。这些恰好与企业级呼叫中心系统构筑的技术关注点完全不同。
目前大多数从业人员在谈到呼叫中心系统时,专业性相对狭窄,张冠李戴,经常是电信级的某一部份如座席管理的排班系统、或者调度系统等就冠以为xxx呼叫中心系统,这其实对企业级用户而言不但没有帮助,相反给予了误导,从技术的角度或从企业呼叫中心系统的业务建立毫无关联。
三.企业级呼叫中心的需求特点和解决方案:
1.企业级呼叫中心大多与企业业务和企业客户数据紧密关联,业务数据和商业信息的安全性和可靠性就显得尤为重要。因此,要求系统安全稳定可靠,这一方面,建议企业使用更为安全可靠的嵌入式LINUX系统的软硬件技术平台。
2.企业级呼叫中心系统功能多,如:排队、IVR、座席(内线)、VPN、电话会议、传真、电话录音、CRM等。这一方面,建议采用软硬件一体化系统。
3.企业级呼叫中心业务流程升级快、要求维护简单。这一方面,建议采用最新的一体化呼叫中心交换机技术,一体化呼叫中心交换机技术可通过IP支持远程维护和软件升级,设备外观展示性也较好,价位相对还合适,维护和升级成本也较低。
交流联系:zx@unitex-unitex.com

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人民网上海12月14日电 (记者王有佳)MSN、QQ是办公人群的首选通讯工具,

但是30%的企业不允许使用MSN和QQ,其最主要的原因是怕员工在上班的时候聊

家常,影响工作。那么,有没有既能实现即时通信、又可避免非公闲聊的沟通工

具呢?近日,在“imo平台搭载ASP应用”新闻发布会上,主办方发布了专门提供

给企业使用的即时通讯工具。

  imo的使用与MSN、QQ极为类似,下载注册,即开即用。所不同的是,imo针

对的是企业办公,注册时为每家企业/组织分配一个企业总机帐号,然后基于这

个企业总机帐号再由企业管理员统一创建每个员工的使用帐号。员工如需要添加

企业外部聊天对象则需经过其直接上司(帐号)的审批“同意”后,才能添加成

功。一旦添加成功后,员工与该聊天对象的聊天过程是自动加密、无法监控的。

这样真正意义上满足了对员工聊天内容隐私的尊重、同时由于员工的沟通对象都

是经过上司批准的“工作伙伴”,也有效避免了员工私聊的问题。

  从imo的功能上看,明确定位于办公,集成了众多非常实用的办公工具,如

电子公告、文档同步协作、电子传真、手机短信、行业咨讯、商机客户搜索等等

,对企业需求做到了比较好的契合。

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